Imagen del curso

Gestión de empresas y laboral

Sistemas de Archivo y Clasificación de Documentos

Duración: 30 horas

Descripción

Objetivos

1. ¿QUÉ ES UN ARCHIVO? CONCEPTO Y FINALIDAD
  1. Definiciones de archivo
  2. Organización de archivos
  3. Clases de archivos
  4. Etapas del tratamiento archivístico
  5. Sistema de registro y clasificación de documentos
  6. Mantenimiento del archivo físico
  7. Mantenimiento del archivo informático
  8. Planificación de gestión de la documentación
  9. Los flujogramas en la representación de procedimientos y procesos
2. UTILIZACIÓN Y OPTIMIZACIÓN DE SISTEMAS INFORMÁTICOS DE OFICINA
  1. Conceptos Básicos
  2. Análisis de sistemas operativos
  3. Instalación y configuración de sistemas operativos y aplicaciones
  4. Gestión del sistema operativo
  5. Gestión del sistema de archivos
  6. Exploración o navegación
  7. Grabación, modificación e intercambio de información
  8. Herramientas
  9. Procedimientos para usar y compartir recursos
  10. Optimización de los sistemas
  11. Técnicas de diagnóstico básico y solución de problemas
  12. Procedimientos de seguridad, integridad, acceso y protección de información
  13. Normativa legal aplicable
3. IMPLANTACIÓN Y TRANSICIÓN DE SISTEMAS DE GESTIÓN ELECTRÓNICA DE LA DOCUMENTACIÓN
  1. Organización y funcionamiento de los centros de documentación y archivo
  2. Ventajas e inconvenientes del soporte informático, frente a los soportes convencionales
  3. Definición del flujo documental a partir de las aplicaciones informáticas específicas
  4. Diseño del sistema de clasificación general para toda la documentación
  5. Enfoque y Sistemas de Calidad en la gestión de la documentación